In breve
I certificati di nascita, matrimonio, divorzio e cambio di nome e le attestazioni dello stato civile russo (ZAGS) servono in Europa per il matrimonio, la cittadinanza, la registrazione dei figli e la pensione. Otteniamo duplicati e attestazioni presso lo ZAGS di qualsiasi regione della Russia senza che Lei debba venire, apponiamo l’apostille e facciamo la traduzione per il suo paese. Spesso un duplicato conviene più del vecchio certificato: sui moduli sovietici l’apostille non sempre viene apposta, e alcuni paesi accettano solo documenti recenti. Prezzo: da 65 €.
Quali documenti di stato civile otteniamo
- duplicati dei certificati di nascita, matrimonio, divorzio, cambio di nome, morte, riconoscimento di paternità;
- attestazioni dello ZAGS, compresa quella di assenza di atto di matrimonio, per sposarsi all’estero;
- documenti dagli archivi dello ZAGS di Mosca, della regione di Mosca, di San Pietroburgo e di altre regioni.
Tempi e prezzi
| Servizio | Tempi | Prezzo |
|---|---|---|
| Duplicato del certificato o attestazione dello ZAGS | da 5 giorni lavorativi | da 65 € |
| Apostille: Stato civile (ZAGS) di Mosca | fino a 8 giorni lavorativi | 60 € |
| Apostille: ZAGS della regione di Mosca | fino a 8 giorni lavorativi | 80 € |
| Apostille: ZAGS di San Pietroburgo e della regione di Leningrado | 2–3 settimane | 70 € |
| Apostille: ZAGS di altre regioni della Russia | fino a 7 giorni lavorativi + spedizione dei documenti | 100 € |
La tassa statale per l’apostille è compresa nel prezzo. Traduzione e spedizione si calcolano a parte.
L’apostille nei diversi paesi
| Paese | Apostille sul certificato russo |
|---|---|
| Spagna | non serve (accordo del 1984) |
| Serbia | in base al trattato del 1962 può non essere necessaria, ma a volte gli uffici la chiedono |
| Italia, Francia, Germania, Paesi Bassi, Svizzera | serve |
| Lettonia, Lituania, Estonia | serve dopo la cessazione dei trattati di assistenza giudiziaria |
Che cosa ci serve da Lei
- La scansione del passaporto e, se ce l’ha, una copia del vecchio certificato.
- I dati dell’atto: cognome, nome e patronimico, data e luogo di registrazione.
- Il paese e l’ufficio a cui presenta il documento.
Non serve una procura: lavoriamo a distanza. Una procura notarile è necessaria solo se ha soltanto il passaporto russo per l’estero e non il passaporto interno russo.
Domande frequenti
Perché non apporre l’apostille sul mio vecchio certificato sovietico?
L’apostille la appone lo ZAGS della regione in cui è conservato l’atto, e sui vecchi moduli non sempre viene apposta: ad esempio se il documento è deteriorato, plastificato o se la firma non è verificabile. Il duplicato risolve il problema. Inoltre, per il matrimonio in Francia e in Svizzera i documenti devono essere stati rilasciati da non più di 6 mesi.
Il certificato è stato rilasciato da un consolato russo all’estero. Si può apporre l’apostille?
Sui documenti dei consolati in Russia l’apostille non si appone. Otterremo un duplicato presso l’archivio dello ZAGS in Russia e apporremo l’apostille su quello.
Serve l’apostille per la Spagna?
Per i certificati di stato civile russi in Spagna no: vale l’accordo del 1984. Per gli altri paesi del nostro elenco sì, tranne la Serbia, dove vale un trattato di assistenza giudiziaria, anche se a volte gli uffici chiedono comunque l’apostille.
Fonti
- Scambio di note tra Spagna e URSS del 24.02.1984, BOE-A-1985-6208 — consultato il 22.10.2026
- Service-public — Mariage en France (F930) — consultato il 22.10.2026
- Ministero degli Esteri estone — cessazione del trattato di assistenza giudiziaria con la Russia (14.02.2025) — consultato il 22.10.2026
- NetherlandsWorldwide — Legalisation of documents from the Russian Federation — consultato il 22.10.2026
Si tratta di informazioni generali, non di una consulenza legale. I requisiti possono variare a seconda dell’ufficio: li verifichi prima di presentare i documenti. Note legali