In breve
Per il comune (gemeente), l’IND e il matrimonio i documenti russi si preparano con apostille e traduzione in olandese, inglese, francese o tedesco, eseguita da un traduttore giurato. Ci sono due strade: la traduzione presso un traduttore giurato nei Paesi Bassi (beëdigd vertaler), e allora l’apostille serve solo sull’originale; oppure la traduzione in Russia, e allora l’apostille si appone sia sull’originale sia sulla traduzione. I certificati di nascita e di matrimonio apostillati non hanno scadenza.
Quali documenti russi servono più spesso nei Paesi Bassi
- Certificati di nascita, matrimonio, divorzio: per l’iscrizione nel BRP, il matrimonio, la naturalizzazione.
- Certificato di assenza di matrimonio: per sposarsi nei Paesi Bassi.
- Diplomi: per il riconoscimento del titolo e il lavoro.
Apostille
I documenti russi per i Paesi Bassi si apostillano in Russia: lo ZAGS i certificati di stato civile, il Ministero dell’Interno (MVD) il certificato penale, l’autorità per l’istruzione i diplomi. I documenti rilasciati dall’ambasciata o da un consolato russo non vanno legalizzati: lo indica NetherlandsWorldwide.
Traduzione: due strade
| Strada | Che cosa serve |
|---|---|
| Traduzione nei Paesi Bassi | apostille sull’originale in Russia → traduzione di un beëdigd vertaler; la traduzione non va apostillata |
| Traduzione in Russia | traduzione con autentica notarile → apostille sia sull’originale sia sulla traduzione |
La traduzione si fa in olandese, inglese, francese o tedesco. Lavoriamo con entrambe le strade. Traduzione dal russo all’olandese: 10 € per pagina di traduzione (1800 caratteri); la certificazione del traduttore giurato o del notaio la calcoliamo in base al suo documento.
Prezzi
- Certificato penale con apostille: da 115 € (tempi e prezzi).
- Duplicato del certificato di stato civile: da 65 €; apostille dello ZAGS di Mosca: 60 €.
- Apostille sulla traduzione notarile (Mosca): 60 €.
La tassa statale per l’apostille è compresa nel prezzo. Spedizione nei Paesi Bassi secondo la tariffa del corriere. Prezzi in euro al tasso della Banca di Russia del 22.10.2026.
Domande frequenti
È più comoda la traduzione nei Paesi Bassi o in Russia?
La traduzione di un traduttore giurato nei Paesi Bassi non richiede una seconda apostille, quindi di solito è più semplice. È accettata anche la traduzione fatta in Russia con apostille sulla traduzione: lo indica NetherlandsWorldwide. Calcoliamo entrambe le opzioni e le proponiamo quella più comoda per Lei.
Serve il certificato penale per il permesso di soggiorno nei Paesi Bassi?
Secondo la Rete europea sulle migrazioni, no: per la domanda di permesso di soggiorno si usano una verifica e una dichiarazione del richiedente. Il certificato può servire per altre procedure: lo verifichi presso l’ufficio a cui presenta i documenti.
Quanto vale un certificato di nascita con apostille?
Secondo NetherlandsWorldwide, i certificati di nascita e di matrimonio apostillati non hanno scadenza. La validità degli altri documenti la stabilisce l’ufficio che li richiede.
Fonti
- NetherlandsWorldwide — Legalisation of documents from the Russian Federation — consultato il 22.10.2026
- e-Justice — Public documents: Netherlands (traduttori giurati, registro Wbtv) — consultato il 22.10.2026
- EMN Ad-Hoc Query 2025.68 — Criminal record certificates (gennaio 2026) — consultato il 22.10.2026
Si tratta di informazioni generali, non di una consulenza legale. I requisiti possono variare a seconda dell’ufficio: li verifichi prima di presentare i documenti. Note legali