In breve
Il trattato di assistenza giudiziaria tra Estonia e Russia ha cessato di avere effetto il 18 marzo 2025. Il Ministero degli Esteri estone ha comunicato che i certificati di stato civile e le sentenze russe ora servono con apostille, anche se rilasciati prima. Dal 1° gennaio 2026 per il permesso di soggiorno e i visti è richiesto un certificato penale non più vecchio di 6 mesi. In Estonia la traduzione ufficiale la fa un traduttore giurato. Otteniamo i documenti in Russia senza che Lei debba venire, apponiamo l’apostille e organizziamo la traduzione.
Quali documenti russi servono più spesso in Estonia
- Certificato penale: dal 2026 per il permesso di soggiorno e i visti.
- Certificati di stato civile: di nascita, matrimonio, divorzio, morte; duplicati al posto dei vecchi moduli.
- Sentenze, ad esempio di divorzio.
Apostille
Dopo il 18 marzo 2025 i certificati di stato civile e le sentenze russe per l’Estonia servono con apostille: lo indica il Ministero degli Esteri estone. Sul sito del Ministero dell’Interno estone, alla data della nostra verifica, compare ancora la vecchia regola dell’esenzione; noi seguiamo la comunicazione del Ministero degli Esteri e apponiamo l’apostille. L’apostille la appone solo l’autorità russa: ce ne occupiamo noi per Lei.
Traduzione
Dal 2020 in Estonia le traduzioni ufficiali le fanno solo i traduttori giurati (vandetõlk), con firma e timbro oppure con firma digitale. Organizziamo la traduzione in estone con un traduttore giurato. Per l’ufficio di stato civile la traduzione di un documento in russo di solito non serve.
Validità dei documenti
| Documento | Per che cosa | Validità |
|---|---|---|
| Certificato penale | Permesso di soggiorno e visti (dal 01.01.2026) | 6 mesi dalla data di rilascio |
Prezzi
- Certificato penale con apostille: da 115 € (tempi e prezzi).
- Duplicato del certificato di stato civile: da 65 €; apostille dello ZAGS di Mosca: 60 €.
- Traduzione in estone: 15 € per pagina di traduzione; la certificazione del traduttore giurato la calcoliamo a parte.
La tassa statale per l’apostille è compresa nel prezzo. Spedizione in Estonia secondo la tariffa del corriere. Prezzi in euro al tasso della Banca di Russia del 22.10.2026.
Domande frequenti
Serve l’apostille su un vecchio certificato di nascita?
Sì. Il Ministero degli Esteri estone ha indicato che dopo la cessazione del trattato l’apostille serve anche sui documenti rilasciati prima del 18 marzo 2025. Se il certificato è di vecchio modello e l’apostille non viene apposta, otterremo un duplicato e apporremo l’apostille su quello.
Bisogna tradurre il certificato russo per l’ufficio di stato civile estone?
Gli uffici di stato civile estoni accettano documenti in estone, inglese o russo, quindi di solito il certificato russo in lingua russa non va tradotto. L’apostille però serve. Per la polizia (permesso di soggiorno) il documento si traduce in estone o in inglese.
Da quale età serve il certificato penale per il permesso di soggiorno?
La regola vale dal 1° gennaio 2026. Il certificato si presenta dal paese di cittadinanza e da tutti i paesi di residenza; validità: 6 mesi dalla data di rilascio. Limiti di età ed eccezioni li verifichi presso il Dipartimento di polizia e guardia di frontiera oppure con noi.
Fonti
- Ministero degli Esteri estone — Estonia's legal assistance agreement with Russia expires in a month (14.02.2025) — consultato il 22.10.2026
- e-Justice — Public documents: Estonia (traduttori giurati) — consultato il 22.10.2026
- Siseministeerium — Foreign documents (lingue dei documenti per lo stato civile) — consultato il 22.10.2026
- PPA — Before applying for a residence permit — consultato il 22.10.2026
- EMN Ad-Hoc Query 2025.68 — Criminal record certificates (gennaio 2026) — consultato il 22.10.2026
Si tratta di informazioni generali, non di una consulenza legale. I requisiti possono variare a seconda dell’ufficio: li verifichi prima di presentare i documenti. Note legali