Chi tratta i dati
LegalizePro Worldwide Limited (Apostille Bureau), Business Registration 81363641, Units A-C, 25/F, Seabright Plaza, 9-23 Shell Street, North Point, Hong Kong. Per questioni relative ai dati personali: info@apostillebureau.com.
Quali dati e perché
| Finalità | Dati | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Rispondere a una domanda o a una richiesta | Nome, contatto, messaggio, documenti inviati | Misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6.1.b) GDPR) | 12 mesi dall’ultimo contatto, se non c’è stato un ordine |
| Eseguire l’ordine | Dati del passaporto e dei documenti che trattiamo, compresi, se li ordina, i certificati penali | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) GDPR); trattiamo i dati sui precedenti penali solo per il servizio da Lei ordinato | Per la durata dell’ordine, poi per il periodo previsto dalle norme contabili e fiscali |
| Fatture e pagamenti | Nome, dati di pagamento, fatture | Obbligo di legge (art. 6.1.c) GDPR) | Periodo di conservazione dei documenti contabili previsto dalla legge |
| Statistiche del sito (Google Analytics 4) | Identificativi dei cookie, pagine visitate, dati tecnici del browser | Suo consenso (art. 6.1.a) GDPR), revocabile in qualsiasi momento | Dati in Google Analytics fino a 14 mesi; durata dei cookie nella pagina sui cookie |
Non adottiamo decisioni automatizzate e non effettuiamo profilazione.
A chi comunichiamo i dati
Solo se è necessario per il suo ordine:
- ai nostri collaboratori in Russia o nel paese che ha rilasciato il documento, che presentano le richieste alle autorità pubbliche;
- alle autorità pubbliche che rilasciano i documenti e appongono l’apostille, e ai consolati;
- ai traduttori giurati e agli altri traduttori con cui lavoriamo;
- ai corrieri che spediscono gli originali;
- a banche e servizi di pagamento (compresi Paysend e PayPal);
- ai fornitori di posta elettronica e di hosting;
- a WhatsApp (Meta) e Telegram, se ci scrive lì;
- a Google, solo se ha accettato i cookie analitici.
Trasferimenti fuori dal SEE
Per ottenere documenti dalla Russia e da altre ex repubbliche dell’URSS, i dati devono essere trasferiti fuori dallo Spazio economico europeo, in particolare in Russia e a Hong Kong. Per questi paesi non esiste una decisione di adeguatezza della Commissione europea. Il trasferimento si basa sul fatto che è necessario per eseguire il contratto con Lei o per misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 49.1.b) GDPR). Può chiederci maggiori dettagli.
I suoi diritti
Può chiedere l’accesso ai suoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, opporsi al trattamento e revocare il consenso: scriva a info@apostillebureau.com. Se ritiene che abbiamo trattato i dati in modo scorretto, può presentare un reclamo all’autorità di controllo per la protezione dei dati del paese in cui vive o lavora: ad esempio, in Spagna è l’AEPD (aepd.es), in Italia il Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Modulo e app di messaggistica
I file che allega al modulo ci arrivano per e-mail e non vengono conservati sul server del sito. Ci invii solo i documenti necessari per la risposta.
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