En resumen
Para el municipio (gemeente), el IND o el matrimonio, los documentos rusos se tramitan con apostilla y traducción al neerlandés, inglés, francés o alemán hecha por un traductor jurado. Hay dos vías: traducción por un traductor jurado en los Países Bajos (beëdigd vertaler), y entonces solo el original necesita apostilla; o traducción en Rusia, y entonces se apostillan el original y la traducción. Los certificados de nacimiento y matrimonio apostillados no caducan.
Documentos rusos que más se piden en los Países Bajos
- Certificados de nacimiento, matrimonio y divorcio: para la inscripción en el BRP, el matrimonio y la naturalización.
- Certificado de soltería: para casarse en los Países Bajos.
- Títulos: para el reconocimiento de estudios y para trabajar.
Apostilla
Los documentos rusos para los Países Bajos se apostillan en Rusia: el Registro Civil (ZAGS) en los certificados, el Ministerio del Interior (MVD) en el certificado de antecedentes penales y el organismo de educación en los títulos. Los documentos expedidos por la embajada o un consulado de Rusia no necesitan legalización, según indica NetherlandsWorldwide.
Traducción: dos vías
| Vía | Qué hace falta |
|---|---|
| Traducción en los Países Bajos | apostilla en el original en Rusia → traducción de beëdigd vertaler; la traducción no se apostilla |
| Traducción en Rusia | traducción con legitimación notarial → apostilla en el original y en la traducción |
La traducción se hace al neerlandés, inglés, francés o alemán. Trabajamos por las dos vías. Traducción del ruso al neerlandés: 10 € por página de traducción (1800 caracteres); la certificación por un traductor jurado o un notario se presupuesta según su documento.
Precios
- Certificado de antecedentes penales con apostilla: desde 115 €. Ver plazos y precios.
- Duplicado de un certificado del Registro Civil: desde 65 €; apostilla del Registro Civil de Moscú: 60 €.
- Apostilla en una traducción notarial (Moscú): 60 €.
La tasa de la apostilla está incluida en el precio. El envío a los Países Bajos se paga según la tarifa de la empresa de mensajería. Precios en euros al tipo de cambio del Banco de Rusia del 22.10.2026.
Preguntas frecuentes
¿Qué es más práctico, traducir en los Países Bajos o en Rusia?
La traducción de un traductor jurado en los Países Bajos no necesita una segunda apostilla, así que suele ser más sencilla. También se acepta la traducción hecha en Rusia con apostilla en la traducción, según indica NetherlandsWorldwide. Calculamos las dos opciones y le proponemos la más cómoda para usted.
¿Necesito el certificado de antecedentes penales para la residencia en los Países Bajos?
Según la Red Europea de Migración, no: al solicitar la residencia se usan una comprobación y una declaración del solicitante. El certificado puede hacer falta para otros trámites. Consúltelo con el organismo donde presentará los documentos.
¿Cuánto tiempo vale un certificado de nacimiento apostillado?
Según NetherlandsWorldwide, los certificados de nacimiento y matrimonio apostillados no caducan. La validez de los demás documentos la fija el organismo que los pide.
Fuentes
- NetherlandsWorldwide — Legalisation of documents from the Russian Federation — consultado 22.10.2026
- e-Justice — Public documents: Netherlands (traductores jurados, registro Wbtv) — consultado 22.10.2026
- EMN Ad-Hoc Query 2025.68 — Criminal record certificates (enero de 2026) — consultado 22.10.2026
Esta es información general, no asesoramiento jurídico. Los requisitos de cada organismo pueden variar: confírmelos antes de presentar la documentación. Aviso legal