En bref
Pour la commune (gemeente), l’IND et le mariage, les documents russes doivent être apostillés et traduits en néerlandais, en anglais, en français ou en allemand par un traducteur assermenté. Deux options existent : une traduction par un traducteur assermenté aux Pays-Bas (beëdigd vertaler), et l’apostille n’est alors nécessaire que sur l’original ; ou une traduction en Russie, et l’apostille est alors apposée à la fois sur l’original et sur la traduction. Les actes de naissance et de mariage apostillés sont valables sans limite de durée.
Les documents russes les plus souvent demandés aux Pays-Bas
- Actes de naissance, de mariage, de divorce : pour l’inscription au BRP, le mariage, la naturalisation.
- Certificat de non-mariage : pour se marier aux Pays-Bas.
- Diplômes : pour la reconnaissance des études et le travail.
Apostille
Les documents russes destinés aux Pays-Bas sont apostillés en Russie : par le ZAGS pour les actes d’état civil, par le MVD pour l’extrait de casier judiciaire, par l’autorité chargée de l’éducation pour les diplômes. Les documents délivrés par l’ambassade ou un consulat de Russie n’ont pas besoin d’être légalisés : c’est ce qu’indique NetherlandsWorldwide.
Traduction : deux options
| Option | Ce qu’il faut |
|---|---|
| Traduction aux Pays-Bas | apostille sur l’original en Russie → traduction par un beëdigd vertaler ; la traduction n’a pas besoin d’être apostillée |
| Traduction en Russie | traduction avec certification notariale → apostille à la fois sur l’original et sur la traduction |
La traduction est faite en néerlandais, en anglais, en français ou en allemand. Nous travaillons selon les deux options. Traduction du russe vers le néerlandais : 10 € par page de traduction (1 800 caractères) ; la certification par un traducteur assermenté ou par un notaire est chiffrée selon votre document.
Prix
- Extrait de casier judiciaire avec apostille : à partir de 115 € — délais et prix.
- Duplicata d’acte d’état civil : à partir de 65 €, apostille du ZAGS de Moscou : 60 €.
- Apostille sur une traduction notariée (Moscou) : 60 €.
La taxe d’apostille est comprise dans le prix. La livraison aux Pays-Bas est facturée au tarif du transporteur. Prix en euros au taux de la Banque de Russie du 22.10.2026.
Questions fréquentes
Quelle option est la plus pratique, la traduction aux Pays-Bas ou en Russie ?
La traduction d’un traducteur assermenté aux Pays-Bas ne nécessite pas de seconde apostille : elle est donc généralement plus simple. Une traduction faite en Russie avec une apostille sur la traduction est aussi acceptée, comme l’indique NetherlandsWorldwide. Nous chiffrons les deux options et vous proposons la plus pratique pour vous.
Faut-il un extrait de casier judiciaire pour le titre de séjour aux Pays-Bas ?
Selon le Réseau européen des migrations, non : la demande de titre de séjour repose sur une vérification et une déclaration du demandeur. L’extrait peut être nécessaire pour d’autres procédures : renseignez-vous auprès de l’autorité à laquelle vous remettez vos documents.
Combien de temps un acte de naissance apostillé est-il valable ?
Selon NetherlandsWorldwide, les actes de naissance et de mariage apostillés sont valables sans limite de durée. Pour les autres documents, la durée de validité est fixée par l’autorité qui les demande.
Sources
- NetherlandsWorldwide — Legalisation of documents from the Russian Federation — consulté le 22.10.2026
- e-Justice — Public documents: Netherlands (traducteurs assermentés, registre Wbtv) — consulté le 22.10.2026
- EMN Ad-Hoc Query 2025.68 — Criminal record certificates (janvier 2026) — consulté le 22.10.2026
Ces informations sont générales et ne constituent pas un conseil juridique. Les exigences peuvent varier selon l’administration : vérifiez-les avant de déposer votre dossier. Mentions légales