In breve
L’apostille è un timbro che attesta la firma e il sigillo di un documento per i paesi della Convenzione dell’Aja del 1961. Tutti i paesi europei aderiscono alla convenzione e lì l’apostille russa è accettata. Può apporla solo l’autorità russa competente per il documento: stato civile (ZAGS), Ministero dell’Interno (MVD), Ministero della Giustizia o autorità per l’istruzione. Ci occupiamo dell’apostille senza che Lei debba venire: sui documenti che ha già o su quelli nuovi che otteniamo per Lei. La tassa statale è compresa nel prezzo.
Chi appone l’apostille in Russia
| Documento | Chi appone l’apostille |
|---|---|
| Certificati e attestazioni di stato civile | l’ufficio regionale dello ZAGS in cui è conservato l’atto |
| Certificato penale | il Ministero dell’Interno russo (MVD) |
| Atti e copie notarili, procure, traduzioni | il Ministero della Giustizia (per la regione del notaio) |
| Diplomi, titoli di studio | l’autorità per l’istruzione |
Tempi e prezzi
| Documento | Tempi | Prezzo |
|---|---|---|
| Stato civile (ZAGS) di Mosca | fino a 8 giorni lavorativi | 60 € |
| ZAGS della regione di Mosca | fino a 8 giorni lavorativi | 80 € |
| ZAGS di San Pietroburgo e della regione di Leningrado | 2–3 settimane | 70 € |
| ZAGS di altre regioni della Russia | fino a 7 giorni lavorativi + spedizione dei documenti | 100 € |
| Certificato penale del MVD | 7–8 giorni lavorativi | 60 € |
| Atti notarili di Mosca | fino a 8 giorni lavorativi | 60 € |
| Diplomi e titoli di studio di qualsiasi regione | da 45 giorni di calendario | 95 € |
La tassa statale per l’apostille (2.500 rubli per documento) è compresa nel prezzo. La spedizione dei documenti a noi e di ritorno si paga secondo la tariffa del corriere.
Quando l’apostille non serve
- Certificati di stato civile russi in Spagna, in base all’accordo del 1984.
- In Serbia e in Polonia valgono trattati di assistenza giudiziaria, ma a volte gli uffici chiedono comunque l’apostille: è bene verificare.
In Lettonia, Lituania ed Estonia i trattati di assistenza giudiziaria con la Russia hanno cessato di avere effetto: ora l’apostille serve.
Domande frequenti
Si può apporre l’apostille presso il consolato russo nel mio paese?
No. I consolati non appongono l’apostille. I documenti russi si apostillano solo in Russia, presso l’autorità competente per il documento.
Si può apporre l’apostille sul passaporto o sul libretto di lavoro?
Sugli originali no. Per questi documenti l’apostille si appone tramite copia notarile: il notaio autentica la copia e il Ministero della Giustizia appone l’apostille sull’autentica.
Il documento è stato rilasciato in Kazakistan o in Uzbekistan. Si può apporre l’apostille in Russia?
Sull’originale no: l’apostille la appone solo il paese che ha rilasciato il documento. Otterremo il duplicato e l’apostille nel paese di rilascio.
Fonti
- HCCH — Stati parte della Convenzione Apostille — consultato il 22.10.2026
- Codice tributario della Federazione Russa, art. 333.33 — tassa statale per l’apostille — consultato il 22.10.2026
Si tratta di informazioni generali, non di una consulenza legale. I requisiti possono variare a seconda dell’ufficio: li verifichi prima di presentare i documenti. Note legali