Documents from Russia and former USSR countries for life in Europe, without travelling
You live in Italy, Germany, Latvia, Spain or elsewhere in Europe, but the document you need is in Russia, Kazakhstan or another former Soviet republic. We obtain it for you, apostille it, translate it in the form accepted in your country and send you the original by courier. Criminal record certificates, civil registry (ZAGS) certificates, diplomas, certificates for renouncing citizenship and for residence permits. We tell you the price and timescale before we start.
How we help
- Criminal record certificateFrom the Russian MVD, with apostille, translation and delivery
- Civil registry (ZAGS) certificatesDuplicate certificates and certificate of no marriage record
- Sworn and certified translationIn the form accepted in your country
- ApostilleOn ZAGS, MVD, notarial and education documents
- Diplomas and school certificatesApostille, duplicates, Dichiarazione di Valore
- Certificates for renouncing citizenshipFNS and FSSP, without travelling to Russia
- SFR certificatesPension certificate and certificate of departure
- Driving licence certificateFor exchanging your licence in Europe
- Documents from former USSR countriesKazakhstan, Uzbekistan, Belarus, Ukraine and others
How an order works
You write to us
On WhatsApp, Telegram, by email or through the form. Send scans of whatever you have and tell us which country and which authority the document is for.
You get a price and an estimated timescale
We tell you what we need from you and which form of translation your country requires, and send you an invoice.
We prepare the document
We obtain the document from the relevant authority, apostille it and translate it.
We send it to you
The original and the translation by courier to any European country; an electronic translation by email if your country accepts it.
Who we are
Apostille Bureau is a team of document legalisation specialists and translators. Since 2015, our team has been obtaining documents, apostilling them and arranging translations for use abroad. We handle clients in Europe remotely, from the first consultation to delivery of the finished document. Meet the team.
We do not promise what depends on government authorities. We tell you in advance what timescales the authority sets, what might extend them, and what everything will cost, including fees and delivery.
Requirements in different countries
Each country has its own rules: some require a sworn translator, some a consulate certification, some a translation bearing the translator’s own certification note. A criminal record certificate is valid for 3 months in one country and 6 in another. We have collected these requirements for European countries, with links to official sources.
Reviews from our team’s clients (in Russian)
Здравствуйте, меня зовут Александра, очень хочу отблагодарить вашу компанию за отличную и очень быструю работу. Я сама живу в Испании, и не первый раз обращаюсь за помощью, и всегда получаю очень ответственную и быструю работу. Любой вопрос, они решают в момент. Очень благодарна вам, за вашу помощь. И рекомендую 100%. Спасибо вам за скорость и профессионализм. Всего вам самого доброго
Хочу поблагодарить Даяну Перич за четкость и незамедлительность ответов при выполнении работы по получению, легализации и переводу справки о несудимости и отправки в Италию. Однозначно рекомендую эту компанию тем, кому надо легализовать какие-то документы, находясь за пределами РФ.
Благодарю, Даяна.
Я живу в Италии и для гражданства мне нужны были срочно документы с легализацией и апостилем, никак не могла выбраться сама из-за работы и нашла это агентство! Мне сразу же в этот же вечер ответила менеджер Юлия и проинструктировала по поводу каждого вопроса, быстро понятно и эффективно. Взялась за работу в этот же момент и сегодня, спустя короткое время, все документы уже готовы! Я успела по срокам! Я безмерно благодарна Юлие за поддержку и такую качетвенную и быструю работу, это очень редко и ценно!!
Отличная компания! Перевод аттестата на итальянский, апостиль и Dichiarazione di Valore сделали быстро и в срок, без личного присутствия и лишних хлопот. Все четко, профессионально и без нервов. Рекомендую!
Заказывала справку о несудимости с апостилем, находясь в Германии. Всё оформление прошло удалённо, готовую справку отправили почтой. Весь процесс занял около полутора месяцев, но для меня сроки не были критичными, поэтому всё устроило. Отдельно отмечу очень выгодную цену по сравнению с другими предложениями на рынке. Осталась довольна услугой.
Документ получили из Литвы вовремя, хотя были очень ограничены сроками.
Особая благодарность во всем этом процессе менеджеру Екатерине Меньшековой ☺️ за: качественную работу, поддержку информационную на всех стадиях, активную помощь уложиться в необходимые сроки
Reviews left on Google Maps by clients of our team whose orders we completed. The texts are quoted unchanged; names are shortened.
Frequently asked questions
Do I need to travel to Russia?
No. No power of attorney is needed: we work remotely. A notarised power of attorney is only required if you hold a Russian passport for travel abroad but no Russian internal passport.
Which countries do you work with?
With all European countries: the EU, the United Kingdom, Switzerland, Serbia, Norway and others. For the most common destinations, we have collected the requirements on our country pages.
Do you work with documents from countries other than Russia?
Yes, with all former Soviet republics. Documents like these are apostilled by the country that issued them — we obtain the apostille there. Find out more.
How can I pay from Europe?
By bank transfer in euros, through Paysend or by PayPal. We send the payment details with the invoice. The client pays the bank’s transfer fee.
Tell us which document you need
We usually reply on the same working day: what we need from you, how much it costs and how long it takes.